lunes, 26 de julio de 2010

Algunos consejos para Outlook

La utilización correcta y completa de los programas de correo electrónico mejoran la productividad de los usuarios.

Sin pretender hacer un tutorial ahí van unos consejos para mejorar el uso del Outlook

1.- No utilizar la carpeta de elementos eliminados como almacén de correos
2.- Utilizar de forma intensiva la opción de correo no deseado
3.- Realizar envíos masivos de correo electrónico con la ayuda del combinar correspondencia del word
4.- Aprovechar las carpetas de búsqueda integradas en Outlook 2003: Seguimiento, Correo grande y Correo sin leer.
5.- Crear carpetas de búsqueda para búsquedas comunes diferentes a las 3 anteriores.
6.- Priorizar la lectura de la bandeja de entrada mediante el marcado por colores de mensajes determinados de forma automática.


7.- Categorizar los mensajes que no se han marchado automáticamente de forma manual siguiendo el mismo criterio anterior.

Cualquier sugerencia para mejorar el uso de una de las herramientas básicas hoy en día es bienvenida...
.



1 comentario:

Boza dijo...

Fundamental la "limpieza" de la bandeja de entrada mediante la utilización de los filtros y la personalización de carpetas.

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