Truco GMail: Crear respuestas automáticas

Para responder emails de forma automática con textos fijos Gmail dispone de una utilidad accesible a través de Labs, por tanto solo puede utilizarse en conflagración de Gmail en inglés y con navegadores Internet Explorer 7.

Lo primero es habilitar la opción de "Canned Responses" en la pestaña "Labs" de los "Settings" y guardar.

Después hay que crear una respuesta automática:

1.- Ir a "Compose email" , escribir el texto de la respuesta automática, ir a "Canned responses" y hacer click en "New canned response..."

2.- Ponerle un nombre a la respuesta automática, en este caso "No estamos interesados" y Aceptar

Para utilizar esa respuesta guardada se puede hacer en cualquier email abierto ya sea nuevo o contestado. Para ello tener el email abierto, ir a "Canned responses" y seleccionar la respuesta que se desee, en nuestro caso "No estamos interesados"

Automáticamente el texto guardado se coloca en el cuerpo del mensaje

Y puede ser enviado cuando se quiera

Las respuestas automáticas (o canned responses) tienen mucho sentido ante textos largos y repetitivos que pueden utilizarse como respuestas en muchas ocasiones.