En la realización de las presentaciones invertimos mucho tiempo por que sabemos de la importancia de que el mensaje llegue claro al que la recibe. A pesar de eso no siempre tenemos en cuenta que la buena voluntad no basta para conseguir esos objetivos.
Aquí van algunos consejos genéricos que nos pueden ayudar a mejorar las presentaciones:
1.- Regla 10-20-30: 10 diapositivas, 20 minutos para hablar, 30 puntos de tamaño de letra
2.- Poner un único concepto-mensaje por diapositiva.
3.- Conectar la presentación con un argumento de principio a fin.
4.- Empezar y acabar con una imagen a pantalla completa que abra y cierre la presentación.
5.- Utilizar imágenes de alta calidad y grandes. Evitar cliparts.
6.- No abusar de animaciones y transiciones. Si son necesarios utilizar efectos suaves. No deben distraer ni molestar al público.
7.- Contraste alto y fuentes simples (Verdana, Calibri, Tahoma, ...)
8.- Usar listas numeradas por que captan más la atención que los puntos.
9.- Escribir con poco texto y sencillo. Se trata de hablar y escuchar no de leer. Las diapositivas solo deben fijar la atención y apoyar el discurso. El léxico debe ser sencillo sin tecnicismos y explicando los acrónimos.
10.- Hacer una versión para pantalla y otra para imprimir más completa y con más información.
11.- Guardar las presentaciones en varios formatos y soportes para evitar sustos a la hora de presentar
12.- Ejecutar la presentación desde el disco duro del ordenador, nunca desde un USB.
Más consejos sobre presentaciones en Tecnología habitual.
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